SPP Bostadskö integritetspolicy

Tillsammans med SPP Pension & Försäkring AB erbjuder vi på SPP Fastigheter dig som kund hos SPP Pension & Försäkring AB möjlighet att ställa dig i SPPs bostadskö. I bostadskön får du möjligheten att hyra lägenheter från SPP Fastigheter AB och dess dotterbolag. Lägenheterna fördelas mellan SPPs Bostadskö och olika allmänna bostadsköer, såsom exempelvis Bostadsförmedlingen i Stockholm och förmedlas även på andra sätt, såsom exempelvis genom mäklare och annonsering.

För att kunna administrera bostadskön och din plats i den samt för att kunna kontakta dig för att lämna besked om eventuell tilldelning och övrig information med anledning av att du står i bostadskön, behöver vi behandla personuppgifter om dig. I samband med att du ställer dig i bostadskön behandlar vi de personuppgifter som du lämnar till oss i syfte att administrera bostadskön. Vi inhämtar inga personuppgifter från andra källor än dig förutom i samband med eventuella kontroller vid tilldelning av lägenhet, och i sådana fall informerar vi dig om detta. Önskar du inte stå kvar i kön kommer vi ta bort dina personuppgifter så snart som möjligt.

Om du inte varit aktivt bostadssökande under en 12-månadersperiod, dvs inte loggat in på SPP Bostadskö, kommer du att förlora din plats i kön. Vi kommer att skicka en påminnelse till dig i god tid innan denna 12-månadsperiod går ut.

Det är SPP Fastigheter som bestämmer ändamål och medel för behandlingen av dina personuppgifter och som således är personuppgiftsansvarig. Flera av behandlingarna utförs av andra bolag i vår koncern eller av våra leverantörer. Om inget annat anges är dessa personuppgiftsbiträden och behandlar dina personuppgifter enligt instruktioner från oss.

Vi kommer i egenskap av personuppgiftsansvarig att se till att dina uppgifter används i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, att de skyddas på ett säkert sätt och att uppgifterna inte används i andra syften än det vi anger i detta meddelande.

Dina personuppgifter kommer att lämnas ut till Newsec Property Asset Management Sweden AB (”Newsec”), som administrerar bostadskön för vår räkning, och till vår IT-leverantör Vitec. Som du vet är det endast du som är kund hos SPP Pension & Försäkring AB som har rätt att ställa dig i bostadskön. Vi och SPP Pension & Försäkring AB har därför ett berättigat intresse av att kunna följa upp hur många kunder som har valt att ställa sig i bostadskön, hur effektiv vår gemensamma marknadsföringskampanj har varit och därefter kunna erbjuda nya kampanjer till dig och andra kunder. Dina personuppgifter kommer därför att lämnas ut till SPP Pension & Försäkring AB för det ändamålet.

All personuppgiftsbehandling av bostadskön kommer att ske inom EU. Vi kommer inte att lämna ut eller sälja dina uppgifter till någon annan så länge du står i bostadskön.

Newsec (när de agerar i sin egenskap av fastighetsförvaltare), hyresadministratören Amblin AB och våra övriga IT-leverantörer får däremot del av dina personuppgifter om du väljer att gå vidare och teckna ett hyresavtal med något av SPP Fastigheter AB:s dotterbolag. Newsec kommer då också bland annat att inhämta en kreditupplysning om dig och säkerställa att du är kund hos SPP Pension & Försäkring AB.

I samband med tilldelning av lägenhet kan tillkommande kontroller komma att utföras i syfte att hindra tilldelning av lägenheter på felaktiga grunder såsom olaglig försäljning av lägenhetskontrakt. Newsec utför sådana kontroller vilket innefattar inhämtande av referenser, bedömning om den presumtiva hyresgästen uppfyller vid var tid gällande godkännandekrav samt har den längsta kötiden. Dessa uppgifter lagras under två månader från genomförd kontroll för att möjliggöra för SPP Fastigheter att säkerställa att kontrollerna fungerar tillfredsställande.

Du har flera rättigheter när det gäller dina personuppgifter och vår användning av dem. Du har bland annat rätt att få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig. Om du önskar det kommer vi att ta fram ett utdrag över dessa uppgifter. Du har även under vissa förutsättningar rätt att få dina personuppgifter rättade, raderade eller blockerade samt överförda till annan personuppgiftsansvarig. Du har också rätt att invända mot vårt utlämnande av uppgifter till SPP Pension & Försäkring AB. Om du vill veta mer om dina rättigheter eller använda dig av dem kan du när som helst kontakta oss på de uppgifter som anges ovan. Om du tycker att vi använt dina uppgifter på ett otillåtet sätt har du alltid rätt att klaga hos Datainspektionen.